Offre (s) de stage dans les métier de la documentation

Au sein de la Direction de la Gestion et de la Conservation de l’Information du Groupe Orange, vous assurez l'accompagnement
de s différentes entités du Groupe en charge de la gestion du réseau (fixe, mobile) dans leurs projets de gestion documentaire et besoins d’archivage.

Les missions qui vous seront confiées selon le contexte et votre niveau :
1/ Analyser les bases documentaires gérées sous l'application de Gestion Electronique de Documents interne au Groupe
2/ Analyser les processus métiers liés à la gestion documentaire
3/ Proposer une stratégie de records management adaptée aux métiers

Profil recherché :
- vous connaissez les principes d’analyse de l’existant documentaire
- vous connaissez les normes et recommandations liés à l’archivage physique comme électronique
- vous connaissez les principes d’un outil de Gestion Electronique de Documents
- vous maitrisez les outils bureautiques (suite office) et de communication

- vous êtes autonome et organisé(e)
- vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et environnements que vous rencontrez
-vous savez travailler en équipe
-vous avez de bonnes capacités de restitution (écrites et orales) et de communication
-vous avez l’esprit de synthèse

Durée du stage : 3 à 6 mois

julie.hury@orange.com

Durée souhaitée : 3 à 4 mois
Lieu : Paris La Défense

Présentation de l'entreprise :

Issu de la fusion entre Technip et FMC Technologies, notre groupe est devenu le 16 janvier 2017 un leader mondial des projets Subsea, onshore/offshore et surface.
Notre position unique nous permet d’optimiser nos projets tout au long de leur cycle de vie depuis la phase conceptuelle jusqu’à leur réalisation. Grâce à des technologies innovantes et à l’expertise de nos collaborateurs, notre offre ouvre de nouvelles opportunités à nos clients dans le développement de leurs ressources pétrolières et gazières, à terre comme en mer.

Présentation des missions :

Rattaché(e) au service Gestion des Documents de Projets, vous aurez pour missions de :
Participer à la revue/réorganisation des processus de gestion documentaire, évolution des traitements de documents, mise à jour des workflows
Participe r à l’amélioration continue des méthodes, des procédures
Particip er à la conception des rapports
Participer à l’analyse des besoins client sur un projet
Participer à la rédaction/révision des procédures et/ou instructions élaborées par le DC pour les utilisateurs de l’EDMS

Descriptio n du profil :

Vous préparez un bac +5 à l’Institut National des Sciences et Techniques de la documentation ou équivalent.
Vous maitrisez le français et l’anglais.
Rigoureux, autonome et dynamique vous aimez travailler en équipe.
Vous cherchez à réaliser votre stage dans un environnement international et dynamique, à prendre part à des projets d'envergure et à relever des défis techniques et organisationnels ?
Rejoignez-nous !

fperon@technip.com

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Contexte du stage

Le RNBM (Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques), structuré en un groupement de service (GDS 2755) rattaché à l’INSMI-CNRS, apporte un soutien à la recherche en coordonnant la politique documentaire en mathématiques d’une cinquantaine de bibliothèques de recherche dans le cadre des missions nationales de l’Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions du CNRS (INSMI)

Il assure la double mission de garantir l’accès, la qualité, la pérennité et la spécificité de la documentation mathématique, et de renforcer les relations entre les bibliothèques du réseau ainsi qu’entre les bibliothécaires-docu mentalistes et les mathématiciens.
Le groupe "prospectives" du RNBM (rnbm.org) a pour mission de dresser un état des lieux des bibliothèques de mathématiques (moyens, organisation, services rendus), et de le mettre en regard de l'analyse des pratiques, des usages et besoins de la communauté de recherche (actuellement et de façon prospective) en matière de documentation et de "consommation" des publications.
Ce groupe d'études composé de chercheurs en mathématiques et de documentalistes recherche un étudiant en stage de fin d'année d'études pour l'aider à réaliser une enquête nationale auprès de sa communauté de chercheurs afin de mieux appréhender et comprendre les évolutions de leurs pratiques et l’influence du numérique sur ces pratiques.

Lieu d’accueil : Institut Henri Poincaré (IHP), 11 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris

Les missions
Vous assisterez le groupe de travail "prospectives" réparti géographiquement sur plusieurs sites pour concevoir et construire un dispositif d’enquêtes auprès de chercheurs en mathématiques. Vous participerez à des réunions en visioconférence ainsi qu’à :
- L’élaboration et au test d'un questionnaire national,
- La mise en place du terrain (constitution d'un panel de personnes identifiées et entretiens en présentiels),
- L’analyse des résultats,
- La participation à la rédaction d'une synthèse,
- La réalisation et/ou participation d'une présentation dynamique de cette synthèse au cours d'un séminaire (journées professionnelles du réseau mi-novembre 2019)

Profil
Vou s êtes étudiant en Bac+4 / Bac+5 (Sociologie, sciences humaines, sociales, …).
Vous aimez contribuer à la construction de projets, apporter votre expertise et travailler en équipe.
Vous faites preuve d’une véritable curiosité pour le domaine, de rigueur, d'autonomie et de fiabilité.
Votre sens de l’écoute et de l’analyse vous permettent de suggérer des solutions adaptées à notre groupe de travail.
Qualités requises pour le stage
Maîtrise des outils informatiques et de logiciels d’enquêtes, de traitement et croisement de données, (afin d’être en capacité d’élaborer des croisements de données pertinents) production de tableaux et graphiques utiles à la compréhension.
Atou t supplémentaire : intérêt pour la documentation et la communauté de chercheurs

Date de début de mission
Janvier-fév rier 2019 – Appréciation des candidatures du 07 au 11 janvier 2019. Auditions la semaine suivante.

Durée à déterminer
2, 4 à 6 mois

Rémunération : 568,76 €/mois pour tout stage d’une durée supérieure à deux mois consécutifs. Prise en charge des frais de déplacement (transports + hébergements), Indemnisation partielle des transports en commun, Repas subventionnés.
Un certificat de stage précisant le travail réalisé sera délivré.

Modalité s
Envoyez-nous votre CV, accompagné d'une lettre de motivation précisant vos dates de disponibilités.

prospectives@listes.rnbm.org

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