Offre (s) d'emploi dans les métiers du management, de la gestion et des relations internationales

ASSISTANT MANAGER - Dep. 49 (H/F)

Intitulé du poste Assistant Manager H/F
Contrat ALTERNANCE - ALTERNANT BAC+4/BAC+5

Final ité du poste
Au sein de la Direction du Développement et du marketing, l'Alternant Assistant Manager assurera à l'assistanat du Responsable et de l'équipe.

Mission s
Les missions principales seront:
• Participe r à la préparation de supports managériaux;
• Part iciper aux entretiens individuels;
• Bâti r les supports d'information ;
• Planifier les réunions, en organise la logistique et rédige les comptes-rendus;
• É laborer de courrier types et automatisés;
• Déte cter et alerte sur les dysfonctionnements identifiés;
• Contr ibuer à la mise en place des axes d’amélioration sur les dysfonctionnements détectés.

Profil recherché
• Vous préparez un Master (Bac+4/5) en management, gestion, administration des entreprise
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, access, pack office)
• Vous savez faire preuve de discrétion (confidentialité)
• Vous êtes bon en orthographe et à l'aise dans la rédaction de supports, comptes-rendus
• Vo us êtes force de proposition et pro-actif.

Locali sation du poste
Pays de la Loire, Maine et Loire (49)
Ville
ANGERS - GARE

m.ghendoussi@handicap-assurance.fr

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Emploi

  • Date de publication : 22/05/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Angers)
  • Expérience : Débutant



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RESPONSABLE ADV ET GESTION FINANCIèRE

Activ’partners SA, organisme de Formation professionnelle certifié OPQF, situé à Paris dans le 17ème arrondissement, est spécialisé dans le déploiement de programmes de formation au service de la performance des Managers et collaborateurs des Grands comptes.
Nous avons pour vocation d'améliorer la performance collective de nos clients en accompagnant les hommes et les organisations, en situation professionnelle.
De scription du poste

Objectif générale du poste :
Supervise la gestion administrative et financière d’Activ’partners selon les choix adoptés par la Direction Générale et les réglementations.
Le s missions principales
Administration des Ventes :
• Réaliser avec l’ensemble de l’équipe la facturation et superviser le bon traitement administratif des dossiers (convention, contrat d’intervention…),
• Superviser la gestion de l’ensemble de l’administration des ventes réalisées par les chargé(e)s de projets formation pour l’ensemble de nos activités formation,
• Superv iser la bonne application des procédures de gestion administrative,
• S uivre les règlements clients dans le cadre de la politique financière de l’Entreprise,
• Sui vre les règlements en lien avec le factor ou les clients directs,
• Mettre en place une politique de recouvrement, en lien avec les équipes internes, gérer les éventuels dysfonctionnements et ou impayés,
• Suivre l’application des process administrations des ventes,
• Veiller à la qualité des informations enregistrées dans le CRM,
• Réaliser de façon hebdomadaire un reporting précis des états de CA, facturation, clients, honoraires, état des paiements.

Gestio n comptable :

• Contrôler les factures de vente et les factures fournisseurs, tenir à jour les tableaux de bord et les échéanciers,
• Cont rôler les notes de frais selon les procédures en vigueur,
• Saisie les enregistrements comptables,
• Assister l’expert-comptable dans ses opérations de déclaration et lors de la clôture des comptes,
• Suivre les opérations bancaires et les lettrages de règlements clients,
• Tenir à jour le plan de trésorerie,
• Réali ser les règlements, virements ou chèques,
• Surveill er les ratios des comptes d’achat/de vente,
• Produire les opérations comptables et pièces nécessaires comptables et juridiques en lien avec le cabinet de gestion sociale, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes,
• Réaliser les déclarations mutuelle, tickets restaurant, tenir à jour tableau congés et RTT et transmettre les déclarations de salaires en fin de mois au Cabinet de gestion sociale en lien avec la Direction Générale,
• Au plan général, piloter l’archivage et la mise à jour des procédures qualité et les améliorer,
• Élabor er les comptes prévisionnels,
• Êt re responsable du respect des délais, du bon déroulement de la clôture mensuelle, des comptes et des reporting définis,
• Réaliser un reporting hebdomadaire à la Direction Générale.

Les compétences attendues:
Assertiv ité,
Leadership,
R igueur,
Connaissanc e des process et du fonctionnement d’un service administration des ventes,
Aisance dans la gestion de la relation client, et les interlocuteurs bancaires par téléphone ou en face à face,
Savoir faire des reporting de qualité,
Bon pratique des Tableaux de Bord et des opérations comptables,
Savoir analyser les chiffres, les interpréter et les commenter,
Être force de proposition,
Sens du service et du travail d’équipe,
Bonne maîtrise du Pack Office et notamment excel,
Bon niveau d’anglais.
Bac +3 à 5

Diplôme comptable ou niveau école de commerce.
Le candidat idéal disposera d’une expérience professionnelle avérée de 3 ans en administration des ventes/compatibilité .

sylvie.lefebvre@activoartners.fr

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Emploi

  • Date de publication : 17/05/2019
  • Fonction : Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation : Ile-de-France (13 rue vernier 75017 Paris)
  • Expérience : Confirmé



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COORDINATEUR QSE

BIONERVAL producteur d’Energie verte et acteur majeur de l’économie circulaire, recherche dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, son Coordinateur QSE régional Ile de France.

Vous assurez le déploiement et le suivi des actions QSHE sur 3 unités de production du groupe (Unités de Méthanisation et HAU Etampes). Véritable pilote, vous accompagnez la direction et les responsables d’exploitation dans la mise en place des projets QSHE et d’organisation des sites. Vous êtes force de proposition et animez la démarche d’amélioration continue en collaboration avec les différentes parties prenantes. Vous organisez et optimisez le fonctionnement du laboratoire du site et des installations de traitement des effluents.

De formation supérieure (minimum Bac+3 à Bac B+5) dans le domaine de la qualité, de la sécurité et de l’environnement, vous disposez impérativement d’une première expérience. Vous avez par conséquent développé de bonnes connaissances des techniques de production industrielle et des techniques d’analyses.

Excel lent communiquant (capacités à prendre la parole en public et à conduire une réunion), vous êtes autonome, rigoureux et appréciez le travail de terrain. Maître de vous-même en toutes circonstances, vous savez être réactif et polyvalent. Le permis B est obligatoire.

bionerval@saria.fr

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Emploi

  • Date de publication : 23/04/2019
  • Fonction : Connexes production (achat, qualité, logistique, hygiène, sécurité...)
  • Localisation : Ile-de-France (91150 ETAMPES)
  • Expérience : Débutant accepté



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