Offre (s) d'emploi dans les métiers de la documentation

CHARGé D'INGéNIERIE DES CONNAISSANCES (H/F)

Direction

Directi on de la stratégie, du développement et des partenariats

Envi ronnement

Vous serez affecté au sein de la Direction de la Stratégie, du Développement et des Partenariats, du Service du partage des Connaissances, de l’Ouverture à la société, de la Prospective Stratégique et de l’Innovation, au Centre de Ressources en Information Scientifique sur le site de Fontenay aux Roses.

Mission



Vous assurez l’administration fonctionnelle des moyens d’accès aux connaissances produites par l’institut et vous contribuez au maintien et au développement des services associés. Vous détectez et proposez les adaptations nécessaires des moyens d’accès aux connaissances capitalisées en fonction de l’évolution des pratiques de production et de partage des connaissances en particulier dans le contexte de la transition numérique. Vous avez en particulier à administrer l’outil de capitalisation des connaissances scientifiques et techniques (CCST) et l’outil de gestion des publications scientifiques (Athena) ayant tous deux une portée institutionnelle. Vous gérez leurs contenus et pilotez les actions d’évolutions et de maintenance associées, ainsi que les relations avec leurs éditeurs. Vous communiquez régulièrement sur leurs évolutions. A la demande ou en groupe, vous réalisez des actions de formation, de sensibilisation et d’évaluation de la satisfaction à l’utilisation de ces outils.
Au sein du CRIS, dans le cadre du programme de management des connaissances de l’Institut, vous contribuez à la réflexion sur l’évolution cohérente des outils de partage de l’information ainsi qu’à la stratégie de l’Institut en matière de gestion des connaissances.




Profil

De formation Bac+5 en ingénierie documentaire, vous avez une expérience en gestion et coordination de projet. Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique et avez une expérience dans la gestion de bases de données.
Rigoureux et autonome, vous faites preuve d'esprit de synthèse et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous appréciez de travailler en équipe. Un sens de l’organisation, relationnel et pédagogique est demandé.
Une connaissance du contexte de l’IST publique serait un plus.





Div ers

Des déplacements en France et à l'étranger sont à prévoir.

Présenta tion de l’IRSN

L'IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) – dont les missions sont désormais définies par la Loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) – est l'expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L'IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l'environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d'expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

sandrine.clerc@irsn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 14/11/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Fontenay aux Roses (92))
  • Expérience : Confirmé



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CFNEWS RECHERCHE UN(E) DOCUMENTALISTE JUNIOR EN CDI POSTE à EFFET IMMéDIAT

Fan de médias internet ? Intéressé(e) par la vie économique des entreprises, et de l’immobilier (bureaux, hôtels, commerces..) ?
 Envie de travailler de façon autonome, au sien d’une équipe motivée et enthousiaste ?
Notre focus rédactionnel: les levées de fonds, les fusions acquisitions, les introductions en Bourse, l’investissement immobilier et le développement des infrastructures.
CF NEWS est un média en ligne, sur abonnement, dédié aux professionnels de l’investissement (banquiers, avocats d’affaires, conseils financiers, fonds d’investissement,etc ..). Nous éditons deux sites, www.cfnews.net qui existe depuis 10 ans, consacré aux opérations de levée de fonds et de fusions -acquisitions des entreprises (www.cfnews.net), l’autre, lancé il y a un an, www.cfnewsimmo.net lié aux opérations transactionnelles dans l’immobilier et dans les infrastructures (www.cfnewsimmo.net) .
Au sein de l’équipe Documentation (4 personnes) et en collaboration avec la Rédaction (8 journalistes) vous serez en charge du suivi de l’actualité et de l’enrichissement des bases de données du site.

Mission proposée

1) Trava il quotidien sur l’actualité et la base de données

● S uivi de l’actualité à partir des communiqués et des articles de presse repérés dans notre outil de veille. En collaboration avec l’équipe de journalistes, recherche d’information puis mise à jour des bases de données des deux sites.
● Répo ndre aux demandes des abonnés et du service commercial : actualisation de l’annuaire, formation à l’utilisation du site
● Réalis ation en alternance d’un rapport de veille quotidien de l’actualité du corporate finance, de l’immobilier et des infrastructures


2) Exploitation des données de la base

● Pour les enquêtes des journalistes : Réalisation de tableaux, graphiques, classements, etc.
● À la demande des abonnés : Réalisation de tableaux de synthèses, d’export des bases et d’analyse sur mesure

3) Participation à des projets de développement de la société

● E n parallèle des travaux quotidiens, nous demandons au candidat d’être une force de proposition pour l’amélioration et l’enrichissement des outils de recherche et de collecte de données ainsi que des méthodes de travail de l’équipe doc et de l’entreprise.
χ ; 9; Réalisation de projets (en solo ou en équipe) pour la refonte des outils existants ou pour la création de nouveaux outils (veille, intranet, moteurs de recherche, outils de formation, sondage auprès des abonnés…)







Profil recherché

Qualité s requises :
● Dynamique et réactif/ve, capable de gérer l’urgence d’une actualité en perpétuelle évolution ;
● Bonne capacité d’analyses des documents (communiqués et articles de presse), rigueur et exigence pour notre lectorat de professionnels ;
● Aisance relationnelle et à l’orale pour présentation de la base à nos abonnées;
● Q ualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la lecture de l’anglais (sites web ou documentation de clients anglo-saxons) ;
● A l’aise avec la recherche internet et les outils de travail en ligne (CMS, plateformes collaboratives, Réseaux sociaux...) ;
● Maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).


Fo rmation / expérience :
● Cursus universitaire de documentaliste (IUT, DUT, Licence, Master) ou école spécialisé type EBD, INTD, Enssib ou équivalent
● Connaissance impérative du monde de l’entreprise (stages, CDD, …)
● Aucune qualification particulière en finance et en immobilier n’est requise, nous assurerons votre formation

Localisation / Rémunération

Post e basé à Paris, Madeleine (75001)
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon le profil.
Poste disponible de suite


Envoyer CV et lettre de motivation à Mathieu Crispeels :
recrutement@cfnews .net

recrutement@cfnews.net

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Emploi

  • Date de publication : 14/11/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT DOCUMENTALISTE

Nous recherchons pour notre service Documentation, un(e) Assistant(e) Bibliothécaire dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir dès décembre 2017/janvier 2018 et pouvant déboucher sur un CDI.

Pour postuler à cette offre, il suffira de nous adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation via le lien Voir le site.


Gregory Amsellem | Librarian Manager
T+33 1 5504 1688 M E gamsellem@whitecase. com
White & Case LLP | 19, Place Vendôme | 75001 Paris

gamsellem@whitecase.com

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Emploi

  • Date de publication : 14/11/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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DéFI MéTIERS RECRUTE UN(E) CHARGé(E) D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION

1) Présentation de Défi métiers

Défi-méti ers, le carif-oref francilien, recrute un(e) chargé(e) d’information et de documentation pour rejoindre une équipe dédiée à la gestion, au développement et à la diffusion de l’offre de formation professionnelle en Ile-de-France référencée dans l’applicatif DOKELIO Ile-de-France (https://dokelio-idf .fr)

Défi métiers est un groupement d’intérêt public créé par la Région Ile-de-France et l’Etat (Préfecture de Région, représentée par la Direccte Ile-de-France), réunissant l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle en Ile-de-France. Spécialiste de l’offre et des besoins de formation professionnelle en Ile-de-France, il a pour vocation d’accompagner le processus d’élaboration et de mise en œuvre des politiques régionales de formation et d’emploi.

Pour ce faire, Défi métiers conduit des actions en Ile-de-France :
- d’information et de communication auprès des décideurs et opérateurs ;
- de professionnalisation d’acteurs ;
- de production d’analyse, de synthèse et de données sur la formation professionnelle ;
- de mise en relation des acteurs et des réseaux du champ de la formation, de l’orientation et de l’emploi.

2) Missions principales

Défi métiers est missionné par les pouvoirs publics franciliens pour assurer la collecte, le traitement et la diffusion de toute l’offre de formation professionnelle en région Ile-de-France.
Notr e objectif : un service à apporter à des clients dans le cadre d’un process maîtrisé et évalué de gestion des données et de diffusion de l’information sur l’offre de formation.

Au sein d’une équipe de 10 personnes, le/la chargé(e) d’information et de documentation se verra confier les travaux suivants :
- Contrôle des données saisies par les utilisateurs de DOKELIO IDF (organismes de formation) par application de règles de gestion et de référentiels formation ;
- Accompagnement multi-canal des utilisateurs dans l'utilisation de l'application et l'actualisation des données de la base ;
- Animation de réunions de sensibilisation ou des ateliers de formation ;
- Mise en oeuvre de partenariats avec les organismes financeurs (collectivités, Opca, Opacif, Pôle emploi…) ;
- Conduite de projets de développement quantitatif/qualitat if de la base (territoire, secteur, métier…) ;
- Mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ;
- Repérage des besoins d’amélioration fonctionnelle de l'application en lien avec les attentes des utilisateurs ;
- Production de documentations (techniques et/ou utilisateurs) et autres supports d’assistance ;
- Veille documentaire et écriture d'articles valorisant l'activité ;
- Possibilité d’intervention sur des livrables d’analyse concernant l’appareil de formation et l’offre de formation.

3) Profil recherché : Niveau, expérience et connaissances requises

Un niveau Bac +2 (L2, BTS, DUT) minimum est requis, notamment en sciences de l'information.

Un e expérience professionnelle significative liée à la gestion de données est requise.

La connaissance du secteur Emploi/Formation serait un plus : champ de l’emploi, de la formation et du marché du travail, ainsi que des institutions et des acteurs intervenant dans les domaines d’intervention du GIP.

Le(la) candidat(e) doit posséder :
- une pratique des bases de données (CRM, …) ;
- une pratique confirmée du logiciel Excel ;
- une bonne capacité à communiquer par écrit et par oral.

4) Qualités requises

Esprit d'équipe (concertation, aide mutuelle) et sens du service client (disponibilité, réactivité).
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
Au tonomie, capacité d'organisation (rigueur, souci du détail), ouverture et souplesse d’esprit.

5) Qualification du poste

Statut : Cadre

6) Conditions générales d’emploi

Nature du contrat : CDI
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires.
Lieu de travail : 16 av. Jean Moulin 75014 Paris + déplacements en Ile-de-France + possibilité de télétravail
Salaire mensuel brut : 2000 à 2900 € en fonction du profil et de l’expérience
Chèque s repas, mutuelle.

7) Date envisagée de prise de fonction

Décembr e 2017

8) Modalités d’envoi du dossier de candidature

Envo yer CV et lettre de motivation (en fichier joint) à l’adresse e-mail suivante : rec-dm@defi-metiers. fr

s.rodriguez@defi-metiers.fr

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Emploi

  • Date de publication : 01/11/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (75014))
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé(E) DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Mission :

La mission du Chargé des ressources documentaires est de satisfaire les besoins en documentation
et recherche d’informations du personnel du siège et des missions mais aussi des futurs expatriés et
de s’assurer de la disponibilité des différentes sources d’information.

So us la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Gestion de l’information, les activités principales de l’emploi sont :

• Etre responsable de la gestion de la base de données documentaire (Système Intégré de
Gestion de Bibliothèque) :
o Cataloguer et bulletiner quotidiennement de nouveaux documents
o Maintenir à jour la base de données documentaire
o Elaborer des bibliographies sur nos pays d’intervention ou sur des thématiques spécifiques ou encore à la demande
o Analyser les besoins des utilisateurs (échange et analyse de l’utilisation de l’outil)
o Etudier, concevoir, choisir et mettre en place des outils ou produits adaptés et les
processus associés

• Etre en charge de l’accueil :
o Accueillir le public qui vient au centre de documentation
o Présenter les collections
o Présenter les services en ligne
o Former les utilisateurs à la recherche documentaire
o Participer aux différentes formations (Welcome Day, PPD…)
o Créer des accès et communiquer sur les services

• Assurer le support, la maintenance (corrective et évolutive) et le développement de
l’application de gestion de bibliothèque :
o Support aux utilisateurs
o Qualifier les incidents et rechercher des solutions aux problèmes
o Etre l’interlocuteur du prestataire (technique, contractuel, support niveau 2)
o Créer / écrire de nouvelles pages du site en fonction des besoins et demandes

• Mettre en place des outils de communication (brochures, tutoriels etc.)

• Gérer les ressources
o Gérer les abonnements et les relations avec l’agence d’abonnement
o Passer les commandes et gérer le suivi
o Participer à la définition et au suivi du budget. Rendre compte au responsable de son
utilisation.
o Superviser les stagiaires et bénévoles (recrutement, formation, organisation)

Pro fil recherché :
Une expérience sur un poste similaire est nécessaire sur au moins 3 ans
Excellente maîtrise des outils de gestion de bibliothèque, idéalement PMB
Maîtriser les langages documentaires : systèmes de classification, thésaurus
Bonne connaissance des outils bureautiques, les applications et services du web 2.0.
Concevoir des stratégies de recherche
Curiosité intellectuelle, rigueur, sens pédagogique, sens relationnel, réactivité, autonomie, persévérance
Un très bon sens de l’organisation car il faudra être en mesure de gérer de nombreuses tâches de front.
Maîtriser l’anglais

Statut :
CDD de 1 an (début janvier à fin décembre 2018) – Assimilé cadre - Temps plein. Poste basé à Paris.
Poste à pourvoir : début janvier
Conditions salariales :
34,4 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à
100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 8,80€ (prise en
charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en
commun.

Nous nous excusons par avance mais nous manquerons de temps pour répondre à tous les candidats. Seules les candidatures short-listées seront contactées.

christine.pinto@paris.msf.org

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Emploi

  • Date de publication : 30/10/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (11e))
  • Expérience : Confirmé



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MISSION DE 6 MOIS DE CHARGé D'INGéNIERIE DES CONNAISSANCES

Informations générales
Lieu de travail : Fontenay aux Roses (92)
Date de publication :
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : novembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunératio n : Selon qualification et expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : confirmé (environ 5 ans)
Mission
Dans le cadre du projet ATHENA, le chargé d’ingénierie des connaissances accompagnera la mise en production du nouvel outil, guidera les utilisateurs dans l’utilisation du nouvel outil de gestion des publications scientifiques de l’Institut puis en prendra en charge l’administration fonctionnelle et de contenus dans la phase de garantie. A cette occasion, le chargé d’ingénierie finalisera également la reprise de données de l’ancien outil de gestion des publications.
Activ ités
1- Contribution à la mise en place du nouvel outil :
- prise en main d’ATHENA et de l’ensemble de la documentation associée ;
- vérification du fonctionnement en service régulier avant mise en production ;
- révision des guides utilisateur et administrateur.

2 – Accompagnement de la mise en production de l’outil à l’ensemble de l’Institut :
- présentation et formation à l’utilisation du système ;
- accompagnement des utilisateurs.

3- Administration du contenu de la base :
- contrôle et validation des dossiers finalisés par les auteurs ;
- curation et reprise de données à la fermeture de l’ancienne base.

4- Administration fonctionnelle de l’outil :
- assistance aux utilisateurs ;
- surveillance, diagnostic d’anomalies et alerte de l’instance pertinente pour correction ;
- recette des corrections en coordination avec le responsable informatique et l’éditeur ;
- recueil des suggestions d’évolution.

5- Administration du portail IRSN-HAL en liaison avec Athena :
- surveillance et mise à jour.

Compétences requises
- Maîtrise de la gestion électronique de processus et de documents (workflow + base de données) ;
- Connaissance des enjeux de la publication scientifique et de l'Open Access, en particulier HAL ;
- Capacité d’écoute et de travail en équipe ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens de la pédagogie et de la communication ;
- Pratique de l'anglais : lu et écrit courant.

sandrine.clerc@irsn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 25/10/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Fontenay aux Roses (92))
  • Expérience : Confirmé



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CHEF DE PROJET DIGITAL H/F - VISION DU MONDE

Vision du Monde, ONG d’inspiration chrétienne, fondée en 2002 est membre du réseau mondial World vision, 1ère ONG de parrainage d’enfants au Monde. Avec son réseau, l’association agit dans 97 pays, sur tous les continents, et aide chaque année plus de 100 millions de personnes avec comme focale l’aide à l’enfance. Le réseau World Vision agit via des programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et des campagnes de plaidoyer.

Vision du monde, dont le budget annuel de 10 millions d’euros est constitué à 97% de fonds privés, se développe de façon régulière et maîtrisée depuis sa création. La structure présente aujourd’hui un cadre de travail jeune, engagé et soucieux de l’entraide entre chacun. Une importance particulière est donnée au plan de formation des salariés et aux évolutions internes.

Dans le cadre de son développement, Vision du Monde recrute un(e) Chef de Projet Digital H/F en CDD.

MISSION ET CONTEXTE

Au sein du service Marketing et sous la responsabilité de la Responsable Acquisition, le Chef de projet digital H/F contribuera, principalement via le pilotage de la refonte du site internet, au recrutement des nouveaux parrains et donateurs.

Il /Elle travaillera en lien avec l’équipe internationale de World Vision, une agence prestataire externe, et différents services internes de Vision du Monde.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le chef de projet digital H/F sera principalement en charge de :
Piloter le projet de refonte du site de l’association, en collaboration étroite avec la Responsable Acquisition : pilotage de l’agence pour la conception technique et le webdesign, content management, création de landings pages via CMS, plan de taggage, suivi de Google Analytics…
par ailleurs, il sera amené à :
- Participer à des campagnes de growth hacking pour développer le parc de parrains et de donateurs, en jonglant avec tous les métiers du web : SEA – référencement naturel et payant-, SMO -réseaux sociaux-, crowdfunding, e-pétition…
- Proposer et mener de nouveaux projets de développement de la collecte via les partenariats web par exemple

VOTRE PROFIL

Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum dans la conception ou refonte de site internet. Les techniques de SEO, l’ergonomie webdesign et Google Analytics n’ont pas de secrets pour vous. Vous avez une pratique réussie du pilotage en mode projet. Vous êtes autonome et opérationnel/le très rapidement sur le pilotage de la refonte du site internet de l’association.

Vo us êtes passionné(e) par le marketing digital et une expérience complémentaire en e-fundrising serait appréciée.

Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse et vous êtes force de proposition pour faire avancer les projets. Vous êtes motivé(e), organisé(e), et doté(e) d’un bon relationnel.

Vous parlez couramment anglais.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

- CDD de 10 mois à pouvoir dès à présent – Paris, 17ème arrondissement.
- Rémunération selon profil +/- 32 kE bruts annuels. Merci d’indiquer vos prétentions salariales dans le formulaire de candidature.

Pour que votre candidature soit effective, veuillez candidater sur l'offre en ligne sur le site d'Orientation Durable : http://orientationdu rable.com/chef-de-pr ojet-digital-hf-visi on-monde/

info@orientationdurable.com

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Emploi

  • Date de publication : 23/10/2017
  • Fonction : Informatique
  • Localisation : Ile-de-France (9 rue Ampere, 75017 Paris)
  • Expérience : Confirmé



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CDD DéPLOIEMENT DE SHAREPOINT – PRODUCTION DE BENCHMARKS

Mission :
Au sein d’Exton Research vous êtes en interaction avec la Responsable Knowledge Manager et les clients internes du cabinet (consultants Exton) pour participer au déploiement de SharePoint :
- Collaborer à la réflexion stratégique de l’architecture SharePoint avec l’équipe projet

- Prendre en charge le chargement des documents sur la plateforme selon un cahier des charges défini

- Particip er au développement de l'usage de SharePoint et des outils collaboratifs (Teams, Skype)

- Contribu er à l’enrichissement de la connaissance du cabinet en participant à des benchmarks pour les clients internes :
o vous prendrez en charge la recherche et l'analyse d'information permettant aux équipes de consultants sur projets de soutenir leurs hypothèses et diagnostics
o vous travaillerez sur des sujets de fonds (ayant pour objectif le développement commercial, le partage des connaissances ou la visibilité du cabinet) en collaboration avec des consultants experts
Vous aurez de plus l'occasion de découvrir le monde exigeant et passionnant du conseil en stratégie en développant des compétences d'analyse, de structuration, de synthèse, de mise en forme de l'information et de rédaction de messages clés.
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Formation en Sciences de l’information-Docume ntation-Knowledge Management
- Connai ssance de SharePoint (si possible SP Online) : structuration/ création de sites, déploiement, chargement..
Esprit de synthèse et d’analyse, rigueur, autonomie et une véritable curiosité technologique sont les clefs de réussite pour ce stage
Vous maîtrisez impérativement l'anglais (écrit et oral).

m.lasserre@extonconsulting.com

Emploi

  • Date de publication : 16/10/2017
  • Fonction : Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant accepté



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