Offre (s) d'emploi dans les métiers de la documentation

CHARGé(E) DE MISSION « INGéNIERIE DE PROJET 65 MO AU MUSéUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE »

Contexte
Le projet « 65 Millions d’Observateurs » (65MO) porté par le Muséum national d’Histoire naturelle reçoit des financements du Programme Investissement d’Avenir (PIA) au titre de l’action « Développement de la culture scientifique, technique et industrielle » (CSTI) sur la période 2015-2019.
Il vise à définir, concevoir, développer et disséminer les outils innovants et évolutifs – principalement informatiques – nécessaires à la structuration et à la pérennisation d’initiatives existantes en matière de sciences participatives à l’échelle nationale.

Missio n
Appui à la coordination du projet dans le suivi global du projet : mise en œuvre des actions, évaluation du projet, relations partenariales, suivi de prestations dans le cadre de marchés publics…
Le candidat / la candidate sera particulièrement sollicité(e) pour prendre en charge les aspects administratifs, financiers, et juridiques du projet.

Missions « Suivi de la Convention de financement »
Convention avec le financeur du projet (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine, en charge de la gestion du Programme Investissements d’Avenir (PIA) « Développement de la culture scientifique »).
- Appui à la gestion administrative et financière dans le contexte de clôture de la première phase d’un projet PIA (divisé en deux phases) : suivi global du budget, préparation des rapports trimestriels et du bilan d’activité de fin de phase, vérifications et préparations des bilans financiers, préparation des pièces justificatives, lien avec les financeurs, les partenaires, et les services centraux du MNHN…
- Appui à la préparation des réunions des différentes instances de gouvernance du projet (notamment comité de pilotage avec les partenaires et comité de suivi de l’exécution du projet)
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation à (voire prise en charge de) la réflexion autour du cadre d’auto-évaluation du projet (diagramme logique d’impact, référentiel d’évaluation, indicateurs, coordination du rapport d’évaluation finale…)

Missions « Ingénierie de projets partenariaux »
- Suivi des conventions avec les partenaires : consolidation d’un modèle de convention, interlocuteur auprès des partenaires, préparation d’avenants, …
- Suivi des problématiques juridiques du projet, en lien avec les services du Muséum et des prestataires : appui pour la conformité aux règles de la CNIL, mise à jour des conditions générales d’utilisation des outils informatiques, …
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation aux réflexions liées à la mise en place d’un modèle économique pour la pérennisation du projet (analyse des valorisations et transferts envisageables sur les résultats et produits du projet)

Missions « Suivi de prestations dans le cadre de marchés publics »
- Suivi des prestataires : organisation et animation des comités de suivi de projet, suivi de la facturation (validation du service fait, demande de mise en paiement, relances et suivi en interne, tenue à jour du tableau de bord des paiements), suivi des livrables (PV de vérifications d’aptitudes (VA) et de vérification de service fait (VSF)…)

Compétenc es
Pilotage, conduite de projets : savoir organiser et planifier des tâches, capacité à travailler sur de multiples dossiers simultanément, autonomie.
Gestion financière : connaissance des règles de gestion et de comptabilité publique (GBCP) appréciée. Rigueur, y compris dans la documentation.
Aspe ct juridiques : compétences en suivi des contrats de financement public, notions de droit des contrats, conventionnement. Connaissances de base en propriété intellectuelle appréciée.

Profil
Bac +5 en ingénierie de projets
Une première expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
La connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, et en particulier du Muséum (exemple : première expérience dans un établissement de recherche) serait un atout, ainsi que la connaissance du fonctionnement du Programme Investissement d’Avenir (exemple : implication dans la coordination d’un projet lauréat).

Poste
Lieu : Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) - CESCO / UMR 7204 - 43, Rue Buffon - 75005 Paris
Prise de poste : 1er ou 15 Novembre 2017
Temps plein (35h/semaine)
Type : CDD de droit public – agent contractuel de catégorie A
Salaire : selon expérience
Durée : 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec possibilité éventuelle de prolongation

Moda lités de candidature
Le dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et, si possible, d’une ou plusieurs lettres de référence. Ces documents devront être envoyés sous la forme d’un PDF unique nommé “CandidatureIngenier ieProjet_NOM_Prenom” .
A envoyer par courriel à : marianne.linares@mnh n.fr et marie.delannoy@mnhn. fr avec pour objet : [65MO] Candidature « Ingénierie projet 65MO »
NB. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur arrivée et de préférence avant le 29/09/2017.

marianne.linares@mnhn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 14/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Exp�rience : Confirmé



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RESPONSABLE DU SYSTèME D'INFORMATION DOCUMENTAIRE

Au sein du pôle SID, sous la responsabilité du conservateur en charge du pôle, vous aurez à administrer les outils informatiques du SCD : SIGB (Aleph), outil de découverte (Primo), résolveur de lien (SFX), CMS (Drupal), intranet . Vous participerez à tous les projets impliquant des outils informatiques, dont ceux du pôle des services à la recherche (projets autour de l'open data).
Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e de la Direction des Services Informatiques de l'université pour toutes les questions de matériels des 6 BU du SCD.

Mission 1 :
Participe à l’administration du système d’information documentaire de la Dbist et à ses évolutions (45% ETP) : assure l’administration technique du SID en collaboration avec les agents en charge des aspects fonctionnels, avec l’administrateur du SIGB (lien entre Primo et le SIGB) et avec la Direction des Systèmes d’Information de l’université: maintenance et paramétrage des logiciels qui composent le SID, mise en place des nouvelles versions, évolutions techniques et fonctionnelles, formations des usagers aux différents outils du SID ; assure la maintenance et les évolutions du site web d’information de la Dbist en collaboration avec les administrateurs fonctionnels ; assure la mise en œuvre sur le plan technique de l’intranet en collaboration avec les administrateurs plus spécifiquement chargés des contenus ; fournit les statistiques du SID (Primo, SFX, ezPAARSE, site web) ; participe au groupe de travail sur ce sujet dans le cadre de la COMUE Paris Saclay

Mission 2 :
Participe à l’administration des différents logiciels dont la bibliothèque pourrait assurer la gestion dans le cadre de projets sur les données de la recherche (25% ETP) : assure l’administration technique de ces logiciels en collaboration avec le bibliothécaire en charge des aspects fonctionnels ; administre les bases de données réalisées avec ces outils ; assure la formation des collègues des laboratoires utilisant ces outils

Mission 3 :
Maintient et fait évoluer les liens entre le SID et la plateforme pédagogique de l’université (actuellement e-campus 2) (5% ETP)

Mission 4 :
Participe au service public (20% ETP) : accueil/orientation/ information du public ; assistance technique sur les appareils de lecture, de consultation et de reprographie ; surveillance de salle, inscriptions, communications indirectes

Missio n 5 :
Assure la maintenance informatique de premier niveau pour la Busqy (5% ETP) : intervient en 1er recours lors de dysfonctionnements des postes informatiques publics et professionnels en collaboration avec les autres membres du service également chargés de cette maintenance ; plus largement, est l’interlocuteur privilégié des collègues des autres sites pour tout ce qui concerne la maintenance de 1er niveau


Structure de recrutement: Université de Versailles St-Quentin-en-Yvelin es
Localisation géographique : BU de Guyancourt, 45 Boulevard Vauban, Guyancourt, 78280
Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de projet

Profil recherché
Le profil recherché doit savoir allier compétences bibliothéconomiques et compétences informatiques.

Da te limite de candidature: Mardi 19 septembre 2017
Date de prise d'effet du poste: Lundi, 2. octobre 2017

Contact et informations

CV et lettre de motivation à envoyer par mel à Nathalie Watrin, directrice du SCD ( nathalie.watrin@uvsq .fr )

nathalie.watrin@uvsq.fr

Emploi

  • Date de publication : 11/09/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Yvelines)
  • Exp�rience : Débutant accepté



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CHEF DE PROJET PRM (H/F)

CDD – 12 mois
Dans le cadre de l’évolution des outils et des processus de la Direction Artistique, il apparaît nécessaire de mettre en œuvre des projets impactant en facilitant l'intégration des nouveaux processus auprès des collaborateurs. La Maison Chanel souhaite donc mettre en place un outil de Project Resources Management.
Sous la Direction des Opérations Créatives, vous assistez la Responsable Ingénierie Documentaire.

A ce titre :
Vous menez les différents chantiers liés à la configuration, l'implémentation et la consolidation de l'outil (workflows, assets, formats, nomenclatures…)
Vou s identifiez et gérez les profils d'accès
Vous élaborez un glossaire métiers
Vous collaborez avec les différentes équipes créatives de la Direction Artistique, les équipes de la coordination des campagnes, le Service Informatique ainsi que nos prestataires externes.

Profil


De formation de type BAC+5 d'une école d'Ingénieur de l'INTD/CNAM ou autre équivalent, vous avez au minimum 2 à 3 ans d'expérience chez l'annonceur ou en agence.
Vous êtes doté d'un excellent relationnel, d'un bon sens de l'écoute et d'une capacité à travailler en équipe sur des projets à moyens et long termes avec rigueur et organisation. Votre connaissance des métiers artistiques et du community management vous aideront à réaliser vos missions avec succès.
Vous maîtrisez des logiciels et des applications documentaires tels que: CMS, DAM, GED ou autre.

sylvie.breton@chanel-corp.com

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Emploi

  • Date de publication : 04/09/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Neuilly sur Seine)
  • Exp�rience : Confirmé



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DOC CONTROLLER

Le groupe STUDIA est un des acteurs représentatifs du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et de la diffusion de l’information. Avec une culture multi-secteurs (transports, énergie, militaire, …) et une couverture nationale, le groupe STUDIA connaît une croissance soutenue depuis sa création.

Nous recherchons actuellement des Documentalistes et des Docs Controllers pour intégrer la BU Solutions du groupe STUDIA, et plus particulièrement pour venir compléter l’équipe déjà présente chez l’un de nos clients principaux.

Descr iptif du poste de Doc Controller :
Missions :
- Suivre, réceptionner, gérer et relancer la documentation des fournisseurs,
- Par ticiper en lien direct avec les Métiers à la structuration, la valorisation et la mise à disposition de l’information et du fonds documentaire,
- Con trôler, enregistrer et diffuser en interne et en externe de la documentation,
- Co ntrôler et livrer la documentation finale au client,
- Effectuer un suivi et un reporting des activités.


Prof il recherché :
F/H ayant déjà des connaissances en documentation technique et en gestion de base de données.

Compéten ces :
- Savoir analyser des documents techniques et des courriers,
- Utilis er une GED,
- Connaissance du pack Office,
- La pratique de l’anglais serait un plus.

Qualités souhaitées :
- Organisé,
- Ri goureux,
- Autonome .

Type de poste :
- CDD de 4 à 6 mois temps plein 39h/semaine
- Salai re brut : 2200 €


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature par email à M. Grégory BANONS : gregory-externe.bano ns@edf.fr.

Pour mieux découvrir le groupe STUDIA, nous vous invitons à consulter le site Internet www.studia.fr.

gregory-externe.banons@edf.fr

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Emploi

  • Date de publication : 31/08/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Montrouge (92))
  • Exp�rience : Confirmé



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DOCUMENTALISTE

Le groupe STUDIA est un des acteurs représentatifs du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et de la diffusion de l’information. Avec une culture multi-secteurs (transports, énergie, militaire, …) et une couverture nationale, le groupe STUDIA connaît une croissance soutenue depuis sa création.

Nous recherchons actuellement des Documentalistes et des Docs Controllers pour intégrer la BU Solutions du groupe STUDIA, et plus particulièrement pour venir compléter l’équipe déjà présente chez l’un de nos clients principaux.


Des criptif du poste de Documentaliste :
Missions :
- Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents,
- Répart ir des courriers ou des documents en fonction de certains critères,
- Indexer : saisir des métadonnées dans une base de données suivant les règles d’indexation indiquées par le client,
- Numériser des documents,
- Archiv er des courriers ou des documents,
- Rendre compte de l’activité.

Profi l recherché :
F/H débutant ou ayant déjà une 1ère expérience, avec des connaissances en documentation technique et en gestion de base de données.

Compéten ces :
- Savoir analyser des documents techniques et des courriers,
- Utilis er une GED,
- Connaissance du pack Office.

Qualités souhaitées :
- Organisé,
- Ri goureux,
- Autonome .

Type de poste :
- CDD de 4 à 6 mois temps plein 35h/semaine
- Salai re brut : 1650 €

gregory-externe.banons@edf.fr

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Emploi

  • Date de publication : 31/08/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Montrouge (92))
  • Exp�rience : Débutant accepté



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UN (E) GESTIONNAIRE DES CONNAISSANCES (H/F)

Rattachée à la Direction Générale, la cellule Programme de Travail assure le suivi de la gestion du portefeuille de projets de l’Agence, l’évaluation de la création de valeurs et la gestion des connaissances. Elle fournit aux différents projets un appui méthodologique sur ces fonctions.

Votre mission :
Au sein de la cellule Programme de Travail, vous développez et entretenez le système de gestion des connaissances de l’Agence (méthodes et outils) de façon transverse, en étroite relation avec l’ensemble des équipes projets et les unités en charge de la communication et du système d’information.

Pl us spécifiquement, vous êtes en charge de :
• Planifier et accompagner la capitalisation des connaissances de chaque projet, coordonner leur partage et développer le référentiel de connaissances de l’Agence ;
• Piloter la maintenance et le développement fonctionnel du centre de ressources et coordonner son alimentation ainsi que l’interface avec les applications connexes ;
• Outiller les équipes projets pour l’animation des communautés de professionnels intervenant dans le secteur de la santé ;
• Réaliser une veille méthodologique, définir et accompagner des actions pilotes, enrichir le corpus de référence.


Votr e profil :
De formation supérieure BAC +5 spécialisée en Sciences de l'information et de la documentation, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans la mise en place, la coordination de systèmes de gestion de connaissances (intelligence stratégique, capitalisation et veille, communautés et réseaux, outils collaboratifs et de gestion de contenus, recherche d’information et technologies sémantiques).

Act eur du changement, vous êtes force de proposition et apportez une forte valeur ajoutée aux projets.

Rigoureux et autonome, vous disposez de compétences en gestion de projet et faites preuve d’organisation, d’orientation client (écoute et pédagogie) et d’initiative.

L’a isance relationnelle, de bonnes capacités de communication orale et écrite, le pragmatisme et des compétences de facilitateur sont indispensables à la tenue de ce poste.

Des compétences complémentaires en analyse systémique, ingénierie de l’innovation, sciences du design, par exemple, ainsi qu’un intérêt pour le secteur de la santé seraient appréciés.

Si vous êtes intéressé(e), merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutements-candida tures@anap.fr, sous la référence «ANAP/CPCONN ».

recrutements-candidatures@anap.fr

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Emploi

  • Date de publication : 23/08/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 13ème)
  • Exp�rience : Confirmé



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