Offre (s) d'emploi dans les métiers de la documentation

CHEF DE PROJET / CONSULTANT ECM

Forte de 10 ans d'expérience et d'expertise dans l'univers de l'ECM, ATOL C&D est aujourd'hui un acteur majeur et reconnu pour l'intégration de la solution ECM Alfresco.

Dans le cadre de la croissance et du développement de notre Pôle ECM, nous recherchons plusieurs chefs de projet / consultants ECM qui participera activement à sa pérennisation et sa diversification.

Autonomie et rigueur vous assureront une bonne efficacité pour ce poste, pour lequel vous serez également très sollicité pour des ateliers et réunions en clientèle, principalement en région parisienne mais également en province.

Notre équipe de consultants est basée sur nos différents sites géographiques (Gevrey-Chambertin (21), Paris, Lyon, télétravail), vous aurez donc à montrer votre goût pour l'autonomie, la rigueur et l'efficacité

Votr e localisation géographique sera étudiée car nous proposons également une part de télétravail, organisation avérée et validée au sein de l’entreprise, rassurez-vous, vous bénéficierez d'un support technique, fonctionnel et métier de la part des Atoliens !

Le poste
Rattaché(e) au responsable du Pôle ECM et au sein d'une équipe de développement aguerrie, vous animez et conduisez les projets d'évolution et de déploiement de logiciels ECM au sein des systèmes d'information de nos clients.

Vos missions :
Analyse de l'existant fonctionnel et technologique,
Recu eil, analyse et transposition du besoin métier dans les solutions cibles,
Rédaction des documents nécessaires à la bonne marche du projet (Compte-Rendu, Notes de cadrage, spécifications fonctionnelles, supports de recette, ...),
Assistance au paramétrage et recette métier interne,
Animation et organisation des phases projets en lien avec les acteurs projets (Client(s), prestataires tiers): planification et suivi, recette utilisateur, conduite du changement.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+4 ou Bac+5, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de contenu documentaire acquise au sein d’une SSII, d’un éditeur ou d’un cabinet de conseil. Une expérience dans la gestion de projets serait appréciée.

Curieu x (se), autonome et rigoureux (se), vous disposez d'une bonne capacité à animer les réunions et ateliers clients pour défendre les solutions techniques et technologiques que vous aurez contribuées à élaborer.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle participent au succès des projets et à la construction de relations clients durables.

Vous avez déjà démontré vos capacités d'organisation et d'adaptation ainsi qu'un fort esprit d'équipe.

À l'aise avec tous les concepts liés à l'ECM (Dématérialisation, WCM, DAM, Gestion Documentaire, Workflow, Archivage,...), vous possédez idéalement une expérience significative sur les technologies ECM Open source Alfresco et/ou Nuxeo.

Les expériences complémentaires sont des atouts appréciés, tout comme l'aisance en langue anglaise, à l'écrit et à l'oral.

Nous vous offrons
Un environnement dynamique, convivial,
Un accompagnement dans la gestion de votre carrière.
Poste basé selon votre localisation géographique (Gevrey-Chambertin (21), Paris, Lyon, télétravail),
Des déplacements sont à prévoir selon les besoins projets (ateliers, réunions,..).
Rémun ération : Selon profil
Type de poste : CDI

recrutement@atolcd.com

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Emploi

  • Date de publication : 23/02/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Plusieurs régions (Gevrey-Chambertin / Lyon / Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E)S DOCUMENTAIRES H/F

ORTEC Engineering, c'est le pôle Ingénierie du groupe ORTEC (10 500 collaborateurs, 1 Milliard d'€ de CA, répartis sur
130 implantations en France et à l'International), où audace et rigueur sont conjuguées au quotidien.
Pour notre filiale ORALYS, spécialisée en Ingénierie documentaire, nous recherchons un Assistant Documentaire H/F.
CDI basé 92 (idf).

En tant qu'Assistant documentaire vous assistez les autres membres du groupe dans la production des livrables, dans la gestion des modifications et gérez la liste et le suivi des livrables.
Au sein de l'équipe du Doc Center de Edvance et pour l'ensemble des documents techniques rédigés en français et/ou en anglais vos missions sont les suivantes:
Créer dans la GED tous les documents à réviser pour les projets FA3 et HPC , à partir de la liste prévisionnelle des documents à émettre en 2018 et selon un planning pré-établi.
Pour chaque document à réviser et nouvellement créé dans la GED:
- Transférer (copier/coller) les données de la révision précédente,
- Mettre en forme le document suite au transfert,
- S'assurer du respect des styles du document, les formats, des en-têtes/pieds de page et de
propriétés intrinsèques du document, conformément au standard Edvance,
Informer de la création du document au responsable de l'équipe Doc Center de Edvance.

De formation Bac+2 en Gestion Documentaire ou diplôme Bac +2 dans le domaine d'assistante
docume ntaire,
Aptitudes personnelles : Capacité à respecter ses engagements et les échéances
Grande rigueur exigée dans l'enregistrement et suivi des documents, Autonome, organisation
person nelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles

marta.ribeiro@som-industrie.com

Emploi

  • Date de publication : 09/02/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant



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ASSISTANT(E) GESTION LABORATOIRE DE RECHERCHE, BASES DE DONNéES ET CONTRIBUTIONS INTELLECTUELLES

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation.
Elle/ Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gest ion des bases de données externes et du fonds présentiel :
- Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
- Veill e auprès des écoles comparables
- Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
- Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
- Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

Formations et aide documentaire :
- Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
- Aides individuelles aux utilisateurs
- Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation :
- Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
- Codificat ion et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
- Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
- Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférence s
- Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation :
- Préparation/org anisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
- Participatio n à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
- Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
- Contri bution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site

Profil requis :
- Diplôme de niveau Master ou Bac+3
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
- Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique

egallay@iscparis.com

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Emploi

  • Date de publication : 09/02/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris Levallois Perret)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé(E) DE LA GESTION DOCUMENTAIRE H/F

NAOS est un acteur majeur des soins de la peau, à travers ses trois marques : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.

Au-delà de ses marques et de leur mission, l'ambition de NAOS est de devenir une entreprise reconnue à l'international pour l'originalité et l'intérêt de sa démarche. A contre-courant des postures de la cosmétique traditionnelle, NAOS s'est démarqué dès son origine en mettant la biologie au cœur de son innovation et développe aujourd'hui ses trois marques selon cette approche cohésive.

NAOS a ainsi fait de l'écobiologie une philosophie, commune à toutes ses marques.
A l'origine de ses 80 brevets actifs, cette démarche considère la peau comme un écosystème en interaction avec son environnement. Apprendre à la peau à vivre plutôt qu'à simplement la traiter, tel est le sens de cette approche positive qui utilise la biologie pour préserver et rétablir durablement la santé et la beauté de la peau. Elle fait de l'écologie un devoir, celui du respect fondamental des interactions entre la peau, les êtres vivants et notre planète.

Fondé en France et dirigé par Jean-Noël Thorel, pharmacien-biologist e, NAOS est présent dans plus de 100 pays à travers le monde et connaît une croissance annuelle de 20% depuis 5 ans. L'entreprise conçoit et fabrique ses produits à Aix-en-Provence au sein de NAOS Les Laboratoires, entité regroupant son outil industriel et un centre de recherche de pointe.

Dans le cadre d'une création de poste, vous serez rattaché(e) à notre Centre Intelligence Produit et serez en charge des missions suivantes:

- Tri et classement des archives NAOS: livres, revues, documents scientifiques, etc.
- Détermination d'une arborescence de classement des différents documents et ou produits
- Gestion des stocks des produits Naos et des produits de la concurrence
- Gestion des abonnements
- Gestion de l'actualisation des données
- Mise en place des outils de gestion de l'information et à terme participation à l'accueil et accompagnement des personnes venant chercher de l'information

Sav oir faire :
- Organisation d'un grand nombre de données/documents (physique + informatique)
- Connaissance du milieu de la cosmétique et scientifique
- Savoir communiquer sur l'organisation des armoires techniques et aide à la consultation
- Anglais courant

Savoir être :
- Organisation et efficacité
- Rigueur et précision
- Curiosité
- Adaptabilité

Si cette offre vous intéresse, vous avez la possibilité de postuler sur le site NAOS via le lien suivant:
https://gr oupenaos-recrute.tal ent-soft.com/offre-d e-emploi/emploi-char ge-e-de-la-gestion-d ocumentaire-h-f_343. aspx
ou nous transmettre votre cv et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante karine.bejean@naos.c om

karine.bejean@naos.com

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Emploi

  • Date de publication : 06/02/2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en Provence)
  • Expérience : Débutant accepté



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RECORDS MANAGER PôLE ENFANCE H/F

Au sein du service projets et applications métiers du social, le responsable archivage ou « records manager » assure la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la DGAS. Il définit et met en œuvre en lien avec les archives départementales la stratégie et les procédures permettant à l'organisme de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont il a besoin pour conduire ses activités et se protéger des risques juridiques (exigences légales et réglementaires, contentieux...), et de détruire des documents et données conformément à la loi. Le gestionnaire archivage garantit la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité. Il participe également à la réussite des projets de dématérilisation des dossiers du social. Il est l’interface avec la Direction des Archives Départementales.
Vo s Missions :
-Définition, en lien avec les Archives Départementales, du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits des usagers, ainsi que pour le respect des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription,
-Réda ction, mise en œuvre et actualisation des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions règlementaires et normatives.
- En lien avec la Direction des systèmes d’information et les Archives départementales, participation aux travaux de mise en place d’un système d’archivage électronique (détermination des supports de conservation, formats de fichiers, détermination des métadonnées du document et du dossier électronique, participation au choix des solutions technologiques )
-Définition et mise en œuvre des processus documentaires en papier et numérique : création, révision, validation, classement, et archivage,
-Définit ion et gestion des droits d'accès,
--Formatio n et assistance des utilisateurs, sur place et à distance, aux outils et aux procédures
- Optimisation de la gestion de la file active des dossiers au sein des différentes classothèques de la DGAS
- Supervision des opérations d’élimination ou versement en papier et numérique

Votre profil :
Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’archivage et la conservation de documents.
Vous avez déjà eu l’occasion de gérer, piloter et mener à bien un projet de dématérialisation des dossiers avec des notions de livrables, de qualité, coût et délais.
Vous avez des connaissances sur les dispositions légales, règlementaires de l’action sociale
Vous êtes à l’écoute et avez un fort sens relationnel.
Vous aimez le travail d’équipe et faite preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

celine.chambellan@departement77.fr

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Emploi

  • Date de publication : 25/01/2018
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Seine et Marne Melun)
  • Expérience : Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE ICONOGRAPHE F/H - COLLèGE DE FRANCE

Environnement

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche.
Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheu rs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.


Contexte de travail

Au sein du Collège de France, la Direction des réseaux et partenariats documentaires (DRPD) coordonne les projets de 15 bibliothèques et d’un service d’archives.
Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation des collections et des travaux de recherche.

La DRPD pilote, avec la DSI et le pôle web, un projet de photothèque institutionnelle.



Le/la technicien(ne) sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des réseaux et partenariats documentaires et travaillera en lien étroit avec le photographe du Collège de France et les archivistes.


Mi ssions

Participer au paramétrage et à la mise en œuvre de la nouvelle photothèque de l’institution et à la migration depuis l’ancien système.
Prendre en charge la mise en ligne de photos argentiques et nées numériques dans le respect des droits patrimoniaux et voisins attachés aux photographies et en utilisant une indexation adaptée.


Activités principales

Parti cipation au paramétrage du logiciel de gestion de base de données et du site en ligne en cours d’acquisition, migration de données depuis Portfolio en collaboration avec la DSI et le prestataire retenu, un archiviste et la Directrice de la DRPD.
Mise à disposition des images via la photothèque en ligne :
- Choix, numérisation (coordination avec prestataire extérieur) et intégration des collections photographiques argentiques.
- Choix, indexation, description et intégration des collections photographiques nées numériques
Identification des droits patrimoniaux et voisins attachés aux photographies : vérification de la communicabilité des photographies par le contrôle des droits attachés aux images (droit d’auteur, droit à l’image des personnes et droit du propriétaire sur l’image de ses biens), avec l’appui d’une cellule juridique.


Comp étences requises

- Maîtriser les techniques de traitement numériques des images fixes et animées.
- Connaître l’organisation de la chaîne de traitement de prise de vue à la gestion dans un système informatisé.
- Appliquer une démarche de recherche, appuyée sur une bonne connaissance des sources et des spécificités des documents image.
- Collecter, classer, décrire et conserver les documents iconographiques et/ou audiovisuels.
- Etre expert en matière d’indexation et de thesaurus.
- Avoir une expérience de service de gestion et d’accès à l’image (photothèque, interface web de photothèque, éventuellement Portfolio).
- Connaître les spécificités de la photographie argentique.
- Maîtriser les normes en matière de numérisation de document iconographique, ainsi que les étapes de la préparation et de la vérification d’une numérisation externalisée.
- Connaître et appliquer le cadre réglementaire et législatif applicable à l’image.
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs de métiers différents.

Une formation INTD ou INA serait appréciée


Environnement



Travail en openspace ou dans des magasins en sous-sol

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Modal ités de recrutement

Catégorie : B+
contractuel CDD 1an
(salaire en fonction de l'expérience professionnelle)

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Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie
Doit être adressé avant le 15 février 2018 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@co llege-de-france.fr

recrutements.drpd@collège-de-france.fr

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Emploi

  • Date de publication : 24/01/2018
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 75005)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé(E) DE VEILLE/PROSPECTION, CHARGé(E) DE L’ADMINISTRATION DE LA CRM ET DU SITE INTERNET

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, l’Institut français des relations internationales (www.ifri.org) recherche un(e) chargé(e) de veille et prospection, chargé(e) de l’administration de la CRM et du site Internet.
Rattachée à la Direction du développement, la personne assure notamment les missions suivantes :
Veille et prospection
• Mise en place d’une activité de veille régulière : suivi des activités des entreprises et individus membres et soutiens de l’Ifri, sélection des contenus, diffusion de cette information sous un format adapté
• Identifica tion de nouveaux prospects, suivant l’actualité et/ou les besoins des unités de recherche : suite à l’activité de veille et en exploitant d’autres sources (participants aux manifestations de l’Ifri, anciens soutiens, listes de soutiens d’autres Think Tanks…)
• Rédaction de notes d’information sur les organismes et individus en vue des RV (relations avec l’Ifri, données financières principales, structure dirigeante, activités à l’international et stratégie de développement…)
• S uivi du processus des actions de prospection envisagées
Gestion de la CRM
• Saisie et mise à jour de fiche contacts et organismes en lien avec les actions de prospection
• Administration de l’outil : intervention sur le Back Office, signalement des dysfonctionnements au support, assistance et formation des utilisateurs, coordination des actions de nettoyage (mise à jour, dedoublonnage, modèles…), rédaction/MAJ des guides utilisateur
• Réfle xion sur l’amélioration de l’exploitation de l’outil, notamment pour les actions de prospection, ciblage et diffusion des produits
• Relation s avec le prestataire
• Suivi des retours des campagnes d’emailing
Gestion du site Internet
• Suivi de la TMA du site Internet : centralisation et recensement des dysfonctionnements, suivi des correctifs déployés, relations avec le prestataire
• Admin istration fonctionnelle du site : intervention sur le Back Office, assistance et formation des utilisateurs, MAJ des guides utilisateur
• Suivi des niveaux d’audience du site Internet
Par ailleurs, la personne participera activement et sera force de proposition aux différentes activités de la direction du développement (définition de l’offre, aide à la MAJ des supports, aide à l’organisation des manifestations…)
Pr ofil
• De formation supérieure (Bac+ 4/5) en sciences de l’information
• Maî trise de logiciels de type CRM et de Drupal
• Compétence s en gestion de projet
• Intérêt pour les relations internationales et le secteur non-profit
• Qualit és relationnelles et rédactionnelles
• R igueur et polyvalence
• Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral
Conditions
• Statut : CDD
• Début du contrat : dès que possible
• Lieu : Paris 15e, 27 rue de la Procession
• Contac t : envoyer CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « candidature poste chargé de veille à : Yann ROLAND, roland@ifri.org

roland@ifri.org

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Emploi

  • Date de publication : 16/01/2018
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris XVeme)
  • Expérience : Confirmé



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ADMINISTRATEUR DE SYSTEME D'INFORMATION DOCUMENTAIRE

Le Centre technique du livre de l'enseignement supérieur recrute en CDD de remplacement pour congé-maternité et parental, du 1er février au 31 décembre 2018, un Administrateur de système d'information documentaire.

Mis sions :
- Administrateur du système d'information documentaire de l'établissement ;
- Accompagnement des usagers (formation et assistance technique, rédaction de documentation) ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires ;
- Correspondant informatique du Centre de ressources informatiques de l'Université Paris-Est Marne-La-Vallée (qui travaille avec le CTLes par convention pour une gestion externalisée de l'informatique du CTLes) ;
- Gestion du parc.

Profil recherché :
- Diplôme correspondant à l'emploi d'ingénieur d'étude de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise des bases de données relationnelles ;
- Connaissance du traitement de l'information, de l'Internet, de la publication électronique ;
- Connaissance de la réglementation applicable au domaine ;
- Connaissance du fonctionnement d'un S.I.G.B. et d'un S.I.G.A. ;
- Compétences HTML, SML, SQL ;
- Connaissance du système Windows et de l'architecture réseau ;
- Connaissance des formats ISBD et UNIMARC ;
- Connaissance des techniques de base de la chaîne de traitement documentaire ;
- Capacité de dialogue.

Lettre de motivation inutile, fournir simplement un CV à Monsieur Guillaume Niziers, directeur.

guillaume.niziers@ctles.fr

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Emploi

  • Date de publication : 12/01/2018
  • Fonction : Informatique
  • Localisation : Ile-de-France (BUSSY-SAINT-GEORGES (77600))
  • Expérience : Confirmé



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