Offre (s) d'emploi dans les métiers de la documentation

CONSULTANT KNOWLEDGE MANAGEMENT

Cabinet de conseil opérationnel à l’esprit start-up, SeeQualis guide les fonctions métiers des entreprises dans leur transformation en accélérant l’efficacité digitale de leurs collaborateurs.

E n plein développement, SeeQualis recherche avant tout des personnalités volontaires, curieuses et prêtes à s’engager dans la SeeFamily pour construire les offres de demain.

Vos principales missions consisteront à :

- Identifier les enjeux de l’entreprise quant au capital des connaissances et des compétences (innovation, concurrence, papy-boom, qualité de service, onboarding plus rapide…)
- Identifier et analyser les domaines de compétence de l’entreprise
Cartographie des compétences
Identification des experts
Identification des connaissances critiques
- Définir les actions pour capitaliser et partager les expertises de l’entreprise (base de connaissance, espaces collaboratifs, réseaux
- Accompagner la mise en place et l’animation de communautés métier :
Mise en place de tutorats
Accueil des nouveaux arrivants
Réunions d’échange entre experts
- Evaluer le dispositif et définir des indicateurs de suivi
- Faire de la veille sur les tendances émergentes en termes d’outils et méthodes KM
- Etre interlocuteur de Directions Métier pour définir et designer des Dashboards de pilotage de la connaissance
- Piloter des projets de mise en place de pro logiciels (RSE, Arbres de connaissances, etc…)
- Intervenir dans le développement des offres de SeeQualis en répondant aux problématiques de nos clients/prospects et en répondant aux appels d’offres
- Participer au recrutement des candidats

marina.maravic@seequalis.com

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Emploi

  • Date de publication: 16/12/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Nanterre)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE (TEMPS PARTIEL 3/5E) PARIS

La Direction Veille et ressources du CIDJ recherche un.e documentaliste à partir du 2 janvier 2020 en CDD ou contrat alternance

Le CIDJ est une association qui a pour mission d’informer tous les jeunes sur les sujets qui les concernent : orientation, études, emploi, alternance, job, stage, accès aux droits, mobilité internationale, entrepreneuriat et citoyenneté. Le CIDJ publie des documents d’information destinés aux jeunes et aux professionnels qui les informent.
La direction Veille et ressources a une mission de traitement d’information pour la réalisation de répertoires publiés en ligne et au sein de publications print. Elle assure une veille d’actualités et publie des newsletters.

Inté gré.e à une équipe de 8 personnes, vous serez principalement chargé.e de :
- participer au traitement informatisé des données (organismes, activités, sites internet), dans la base de données nationale Information Jeunesse : recherche de sources d’information, saisie et indexation (thesaurus), rédaction de courts résumés.
- actualis er et réaliser un ensemble de répertoires constituant les carnets d’adresses IJ box, incluant les opérations suivantes : rédaction de chapeaux, élaboration d’équations de recherche, vérification des résultats de requêtes, publication en ligne…
- effectuer des recherches documentaires, des veilles thématiques (métiers, formations, engagement des jeunes) via la plateforme de veille Mytwip de Coexel.
- Participe r à la newsletter hebdomadaire. Participer à la réalisation de services et produits documentaires. Rédaction de synthèses.

Compét ences requises :
- Maîtrise de progiciels documentaires
- Pratique de veille (web, réseaux sociaux)
- Maîtrise de l’indexation et des langages documentaires
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur, autonomie

Ce poste s’inscrit également dans d’évolution des outils de production de contenus documentaires et éditoriaux du CIDJ dans lequel toute l’équipe de la Direction veille et ressources est impliquée. Le futur.e documentaliste bénéficiera d'une formation aux outils base de données et veille.

Poste en CDD, à pourvoir du 2 janvier au 31 décembre 2020
Lieu de travail : Paris 15e

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation par e-mail à
Florence Devenne
Directrice Veille et Ressources
E-mail : florencedevenne@cidj .com

florencedevenne@cidj.com

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Emploi

  • Date de publication: 11/12/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 15e - 101 quai Branly)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHEF DE PROJET DOCUMENTAIRE

Chef de projet documentaire H/F- Poste à pourvoir dès que possible.
Mission : Accompagner nos clients (Grands comptes, Collectivités, PME/PMI, Secteur associatif...) dans la mise en oeuvre de nouveaux projets de leur initialisation au passage en production.

contact@kentika.net

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Emploi

  • Date de publication: 09/12/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Plusieurs régions (LYON ou PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE - VEILLEUR(SE)

Publicis Conseil, principale agence de publicité de Publicis Groupe (3ème groupe mondial de communication), basée à Paris, recherche pour son service Veille & Information, un(e) documentaliste-veill eur(se).

Sous la responsabilité de la Responsable du service Veille & Information, vous serez en charge de :

- Répondre aux demandes de piges publicitaires (interrogation de bases de données publicitaires, rédaction de briefs aux fournisseurs de piges…)
- Assurer une veille sur différents secteurs dans lesquels évoluent nos clients (énergie, télécoms… etc)
- Réaliser des newsletters pour les équipes commerciales de l’agence
- Assister à la recherche d’informations pour les demandes ad’hoc
- Gérer les abonnements aux journaux
- Particip er à la mise en place d’un outil de stockage de l’information et à l’alimentation de celui-ci

Votre profil :
Bac +2/+3 vous êtes titulaire d’un diplôme de veille / documentation

- S avoir-faire : Pratique des bases de données de presse et des outils de veille (agrégateurs de flux…), plateformes d’e-mailing, connaissance de logiciels de stockage de l’information, recherche avancée sur Internet, la connaissance d’un outil de data-visualisation serait un plus
- Savoir-être : Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence, rigueur, sens de l’organisation, curiosité et sens du service
- Bonne culture générale, niveau d’anglais correct, intérêt pour les marques et les tendances de consommation

Sala ire à définir selon profil

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Marie-Laurence Brillard
marie-laurence.bri llard@conseil.public is.fr

marie-laurence.brillard@conseil.publicis.fr

Emploi

  • Date de publication: 03/12/2019
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé DE BASES DE DONNéES H/F

MISSIONS

Au sein de la direction Marketing et Business Intelligence (30 personnes) et plus spécifiquement rattaché au Directeur du Département Etudes et Recherche (12 personnes), vous participez à la constitution (recherche, saisie, qualification), mettez à jour et contrôlez les bases de données du département, en synergie avec les chargés d’études du département et le département des systèmes d’information de la société.

Vous participez à la réalisation d’études sectorielles immobilières trimestrielles, répondez aux demandes d’informations et de données internes et externes (contact clients), fournissez des éléments de contenu pour des présentations et des analyses, développez de nouveaux outils.

PROFIL

De formation bac +2/3 en gestion documentaire (INTD) ou informatique orientée gestion de bases de données/statistiques (STID, Informatique de Gestion…), vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (y compris alternance et stage).

Vous maîtrisez parfaitement Excel et avez de bonnes notions d’Access et de Powerpoint.

Un niveau d’anglais opérationnel serait un plus.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein d’une équipe aux profils variés, bienveillante et toujours de bonne humeur !

Rejoignez nos équipes !

L'ENTREPRISE
N uméro 1 mondial de l’immobilier d’entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu’il s’agisse de conseil, de commercialisation, d’aménagement d’espace, d’investissement, de gestion immobilière, ou encore d’expertise, nous avons la capacité de mobiliser l’ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l’ensemble des besoins immobiliers d’une entreprise.

En France, 1 400 collaborateurs, passionnés par l’immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu’il s’agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d’améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l’immobilier comme une opportunité de création de valeur.

recrutement@cbre.fr

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Emploi

  • Date de publication: 02/12/2019
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 17)
  • Expérience: Débutant



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DOCUMENTALISTE AUDIOVISUEL (H/F)

CHANEL - DIRECTION ARTISTIQUE

DOCUME NTALISTE AUDIOVISUEL (H/F)

Au sein de la Direction des Opérations Créatives de la Direction Artistique, vous collectez les assets et informations afférentes. Vos missions seront les suivantes :

Vous alimentez une base de données (DAM) selon les process établis et les règles d’indexation. A ce titre :
Vous contrôlez le process des assets entre les différents outils
Vous analysez les assets et les contrôlez dans le respect du média
Vous indexez les assets selon les règles d’indexation définies en amont
Vous mettez à disposition des utilisateurs l’information mise en forme à son intention
Vous contrôlez la publication sur le front office

Vous assurez l’application du droit de l’information et le respect de la confidentialité

V ous êtes garant de la bonne utilisation de la BDD dans le respect des process et des recommandations de la Direction Artistique


Prof il :

De formation supérieur bac+3 en documentation audiovisuelle, vous justifiez d’une première expérience de 5-6 ans.
Vous maîtrisez l’informatique documentaire et la gestion de contenu. Vous disposez d’une très bonne connaissance des outils (DAM, CMS, MRM, etc.) et des langages documentaires.
Rigoureux(se), organisé(e), et autonome, vous êtes également reconnue(e) pour vos qualités relationnelles.
Une sensibilité et curiosité artistique serait un atout pour la réussite de vos missions.
Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.

Si vous souhaitez postuler, merci de vous rendre directement sur notre site carrière : https://careers.chan el.com/fr_FR/

CDD à pourvoir à compter de février 2020 jusqu'en septembre 2020 - Neuilly sur Seine

adele.plasmans@.com

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Emploi

  • Date de publication: 26/11/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Neuilly sur seine)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DES CONNAISSANCES (KNOWLEDGE MANAGER) AU SERVICE DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION (H/F)

La CNIL est l’autorité administrative indépendante chargée de veiller à la protection des données personnelles. En tant que régulateur des données personnelles dans l’univers numérique, elle accompagne les professionnels dans leur mise en conformité, et aide les particuliers à maîtriser leurs données personnelles et à exercer leurs droits. Elle analyse l’impact des innovations technologiques et des usages émergents sur la vie privée et les libertés, tout en travaillant en étroite collaboration avec ses homologues européens et internationaux pour élaborer une régulation harmonisée. Pour mener à bien ses missions, la CNIL dispose notamment d’un pouvoir de conseil, de contrôle sur place et en ligne et de sanction administrative.

La Direction des relations avec les publics et la recherche (DRPR) est chargée de la gestion et de la valorisation des connaissances et de l’information de tous les publics qui sollicitent la CNIL. Son rôle est d’apporter renseignements et conseils aux différents publics et de valoriser la doctrine et les publications de la Commission à l’extérieur, notamment dans le secteur de la recherche. Elle est composée du service de l’information et de la documentation, du service des relations avec les publics, du pôle éducation au numérique et du pôle des publications scientifiques et partenariats avec le monde de la recherche.

Le service de l’Information et de la Documentation (SID) est chargé de la veille, de la capitalisation et de la gestion des connaissances, intéressant la protection des données personnelles et de façon générale les enjeux éthiques et juridiques liés au numérique via l’intranet, le learning center et les applications documentaires.

Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de service, et en collaboration avec l’équipe, cette personne sera notamment chargée des activités suivantes :
• Piloter ou participer à des projets de gestion des connaissances mis en œuvre à la CNIL ;
• Collaborer à la stratégie de gestion des connaissances et contribuer à l’instance de pilotage ;
• Animer les processus de capitalisation des connaissances ;
• Animer les réseaux de contributeurs et de référents (recueil de besoins, coordination et priorisation des demandes des utilisateurs, etc.) ;
• Former et accompagner les usagers de la base de connaissances (conception de supports, conduite d’ateliers d’apprentissage aux ressources et outils documentaires, etc.) ;
• Gérer et valoriser les contenus de la base de connaissances (identifier de nouveaux fonds, contrôle qualité, thésaurus, etc.) ;
• Assurer la publication des délibérations de la CNIL sur le portail Légifrance et au JORF ;
• Gérer les relations avec la Direction de l’information légale et administrative (DILA) pour l’évolution des outils de classement et d’indexation.

Com pétences et qualités requises :
• Master 2 dans le domaine de l’information et de la documentation ;
• Une expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée ;
• Connaissances en droit appréciées, notamment en droit du numérique ;
• Compétence en gestion de projet ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, CMS web, éditeurs Html, Photoshop, FTP, logiciels libres, etc.) ;
• Capacité à travailler en anglais (lu et écrit) ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’écoute et du relationnel ;
• Rigueur et autonomie ;
• Créativité et force de proposition ;
• Curiosité et capacité à rester en veille sur des sujets nouveaux, notamment en nouvelles technologies.

Statut et candidature :
Agent contractuel de l’Etat en CDI.
Le poste peut être pourvu par détachement sur contrat (CDD) ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
Rémunéra tion selon profil et expérience.
Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence GCID à rh@cnil.fr
Date limite de candidature : 12 décembre 2019

rh@cnil.fr

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Emploi

  • Date de publication: 22/11/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 7ème)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE DE PRESSE H/F URGENT/DISPONIBILITE IMMEDIATE

Entreprise de presse située au centre de paris, éditant 4 quotidiens sur les secteurs de la politique, de l'Economie, des Médias et de la Publicité, recherche un/une documentaliste de presse pour assurer pour sa rédaction :

- veille documentaire principalement sur l'actualité politique et économique

- recherches documentaires

- gestion du fonds documentaire

Vous êtes diplômé(e) en documentation/gestio n de l'information, ou équivalent.

Bonne maîtrise des outils documentaires de recherche en ligne et aisance avec les outils informatiques.

ma îtrise de l'anglais : un plus

Rapidité, rigueur et sens de l'organisation, disponibilité, sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.

M erci d'envoyer CV + lettre de motivation à recrutements@sgpress e.fr en indiquant la référence DOCSPE.

recrutements@sgpresse.fr

Emploi

  • Date de publication: 20/11/2019
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 1ER)
  • Expérience: Débutant accepté



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